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1.個人情報の取り扱いに関する方針

 当事務所は、法令、「個人情報保護に関するガイドライン」(以下、「ガイドライン」といいます。)及 び事務所諸規程等の諸規定を遵守し、弁護士活動の上で取り扱う個人情報について、これを適切に管理、保護し、お客様、取引先並びに当事務所の弁護士及び事務員 等(以下、「従業者」といいます。)の利害関係者(以下、「お客様等」といいます。」)が安心できる個人情報保護体制の運用・向上を目的として、プライバ シーポリシーを以下のように定めます。

(法令等の遵守)
1. 当事務所は、お客様等の個人情報の取得、利用その他一切の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律、通信の秘密に係る規定その他の関連法令における個人情報保護に関するガイドライン及びこのプライバシーポリシーを遵守します。
(利用目的の特定及び公表)
2. 当事務所は、当事務所が取得したお客様等の個人情報の利用目的を可能な限り特定した上、予め公表します。また、お客様等から契約書等の書面に記載された個人情報を 直接取得する場合は、予めお客様等に対して利用目的を明示します。利用目的については、各サービスの所定のホームページをご覧下さい。
(利用目的の範囲内での利用)
3. 当事務所は、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみお客様等の個人情報を取り扱います。
(保存期間)
4. 当事務所は、法令で別段の定めがある場合を除き、利用目的に必要な範囲内でお客様等の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後はお客様等の個人情報を遅滞なく消去します。
(安全管理措置)
5. 当事務所は、お客様等の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
(従業者の監督)
6. 当事務所は、お客様等の個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取り扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。
(委託先の監督)
7. 当事務所は、お客様等の個人情報の取り扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。委託先の選定にあたっては、委託先が個人情報 を適正に取り扱っていることを確認し、お客様等の個人情報の適正な取り扱いを求めます。また、当該契約には個人情報の取り扱いの監査に関する項目を含める など委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
(第三者への提供)
8.  当事務所では、お客様にご提供頂いた個人情報を、第三者に開示することは致しません。 しかし、次のいずれかに該当する場合はその限りではありません。
 Ⅰ.お客様の同意がある場合。
 Ⅱ.当事務所と機密保持契約を締結している協力企業、提携会社及び業務委託会社に対して、お客様に明示した収集目的を実施すべく個人情報を開示する必要がある場合。
  (例:セミナー招待状の発送を運送業者に委託する場合など)
 Ⅲ.統計的なデータとしてお客様個人を識別できない状態に加工した場合
 Ⅳ.債権者がお客様の情報を提示要求している場合
 Ⅴ.金融情報機関がお客様の情報を提示要求している場合
 Ⅵ.裁判所がお客様の情報を提示要求している場合
 Ⅶ.お客様の保証人がお客様の情報を提示要求している場合
 Ⅷ.法令等に基づき、提供に応じなければならない場合
(共同利用等)
9. 当事務所は、当該個人情報の提供を受ける者が「第三者」に該当しないものとして取り扱い、お客様等の同意を得ないで、お客様等の個人情報の取り扱いを第三者に 委託し、提供し、又は特定の者と共同利用することがあります。共同利用する者の範囲は主に当事務所企業グループを構成する企業としますが、その他特定の者と共 同利用することもあります。なお、共同利用にあたっては、共同利用される個人情報の項目、利用目的、及び当該個人情報管理責任者名等について、各サービス の所定のホームページにて公表します。
(開示等の請求等)
10. お客様等が個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は個人情報の利用若しくは第三者への提供の停止を希望される場合は、当事務所所定の手続きに従ってご請求下さい。
(苦情処理)
11. 当事務所は、個人情報の取り扱いに関するお客様等からの苦情その他お問合せについて迅速かつ適切に対応します。
(漏えい発生時の対応)
12. お客様等の個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかにお客様等に通知するなど、迅速かつ適切に対応します。
(継続的改善)
当事務所は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育の実施などを通じて、社内における個人情報の取り扱いについて継続的な改善に努めます。







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